因公司业务需求，现对“公用公司移动考勤模块”项目进行公开招标，欢迎符合条件的单位参加报价。

一、项目名称、内容及评审方法等：

1、项目采购编号：CG20190916-32

2、项目名称：公用公司移动考勤模块

3、项目需求：为提高无纸化办公效率，便于公司员工日常（外出）考勤管理，现对移动考勤事项公开招标，要求移动考勤模块完备，实现上下班、外勤签到数据真实有效，实时管控；取代现有的考勤机人工汇总数据模式，可线上直接汇总月度考勤及异常情况；与公司现有致远OA系统内部运行的相关人事考勤流程数据可衔接。具体需求见后附件。

4、评审方法：本项目预算价为5万元，后期每年维护费用为中标价的5%，投标单位报价不得超过上述控制价。采用有效最低价报价单位为采购成交单位。 

二、报价人资格要求：

1、报价人资格：营业执照经营范围具有软件开发或类似业务范围，

2、资格审查方式：提交报价文件时现场审查。

3、报价保证金的缴纳及退还：本项目需缴纳报价保证金1000元，有意向的报价单位在开标前（2019年10月16日9:30前）将保证金以转帐方式缴纳到指定帐户（不接受个人名义转账，必须以报价单位名义转账），缴纳时须注明报价项目名称、报价公司名称、报价授权代表名字，并至公用公司综合部开具保证金收条。提交报价文件时凭保证金收条入场。报价单位的保证金在确定中标单位后一周内无息退还。保证金缴纳指定账户名称：合肥经济技术开发区公用事业发展公司，账户：184201090334，开户行：中国银行合肥经开区支行。

三、提交及公布报价时间地点：

1、提交报价文件及公布时间、地点：2019年10月16日9:30，公用公司开标室。

四、报价文件中需提交资料：

凭保证金收条接收报价文件，报价单位密封提交报价文件，报价书须装订并且均需加盖公章，包括:

1、企业法人营业执照复印件；

2、企业法人授权委托书（原件）（法人参加投标的无须此件，但须提供法人身份证复印件）；

3、被授权人身份证复印件；

4、报价单；

5、移动考勤模块开发方案。

对未缴纳保证金的和未按要求提供报价文件的一律不予评定。所有接受报价文件不退。

五、联系方式：

地址：合肥经济技术开发区佛掌路标准厂房2#4楼综合部

项目采购联系人：高 星      电话：0551-63811071

现场勘查联系人：陈 明      电话：0551-63800380

法人代表授权书

致：合肥经济技术开发区公用事业发展公司

本授权书声明：（报价人名称）                           的            （委托法人代表姓名、职务）授权                     （被授权人的姓名、职务）为我方就“公用公司移动考勤模块”项目报价活动的合法代理人，全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括：报价、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委托权。

特此声明

法定代表人签字（或盖章）： 

          职    务：

代理人（被授权人）签字：

          职    务：

  报价单位名称：

                                             （公章）

                     日        期：

合肥经济技术开发区公用事业发展公司

项目采购报价表

合肥经济技术开发区公用事业发展公司：

我们将以如下承诺对贵单位“公用公司移动考勤模块”项目进行报价，完全承担项目实施的风险和责任，接受采购条件，履行合同义务，报价表如下：

报价单位（盖章）：        　　

法人代表或代理人签字：

联系人电话：

年    月    日

移动智慧考勤采购需求 

一、项目概况

（一）考勤人员及范围：公用公司现有工作人员266人（含工勤、派遣），公司总部位于合肥经济技术开发区佛掌路标准厂房2栋，目前在管菜市场10处，各物业项目点33个，空港分公司，办公地点跨越整个开发区及空港新区。

（二）考勤现状：目前采取指纹打卡与人工考勤相结合的方式，每月2号由专人将各部门指纹打卡机记录与手工补充记录导出，并发送给相关部门，作为各部门月度考勤的依据。需求满足通过移动智慧考勤系统实现线上考勤，根据要求生成日报表、月报表进行统计与分析对比，并实时可查。

（三）OA系统：公司现使用“致远A8+协同管理软件v7.0”版本，关联考勤的流程表单有“请假申请单”、“年休假申请单”、“出差申请单”、“考勤补充单”、“加班申请单”等。系统开源性开发，且具有微协同功能，满足与微信公众号、钉钉等APP整合。

（四）功能缺项：外勤签到与实时反馈、考勤数据报表线上汇总生成。

二、内容要求

（一）中标单位借助钉钉软件实现我司移动智慧考勤，借助其免费的考勤功能，不得使用其他收费版块，并完成钉钉软件的企业认证与我司人员录入与组织架构搭建。

（二）①中标单位提供的移动智慧考勤服务方案必须确保考勤数据真实有效，不得产生考勤代打、虚拟定位、多端口操作等考勤做假情形出现。一旦出现扣除中标单位质保金，并由中标单位提供解决方案，直到问题解决，并承担所有费用。②中标单位提供的移动智慧考勤服务需满足我公司所有部门、项目点（含菜市场、物业点）及空港分公司员工的工作日考勤签到、签退，节假日值班，加班申报的操作；③满足在对新旧项目点进场、退场时做相应考勤点调整；④根据要求生成日考勤报表、月考勤报表进行统计与分析对比（包含公司员工正常出勤天数、请假天数、年假天数、出差天数、外勤签到等数据），且随时可查；⑤考勤报表可设置各部门考勤管理员对本部门的考勤数据进行审核，最后由公司汇总；⑥实现外勤签到功能，签到数据包括不限于定位、拍照，且外勤签到数据后台实时可查；⑦与公司现有OA考勤相关流程表单数据衔接，确保员工考勤数据完整。⑧能满足公司组织架构调整及员工增加后的考勤服务需求，并对相应调整及员工人数增加不超过20%的情况下免费提供服务。

三、技术要求

（一）中标单位所提供服务，必须符合国家有关规范和甲方的技术要求，并提供软件厂家测试报告。所有软件及服务不得侵犯第三方版权、专利、税费等。

（二）中标单位提供的书面技术资料应能满足确保系统正常运行所需的管理、运营及维护有关的全套文件。乙方提供的技术文件至少应包括但不局限于以下方面：

• 各类操作和技术手册(安装、操作、维护、故障排除等)；

• 需求分析报告、系统结构设计、概要设计、界面设计、数据模型、流程图等系统说明文件；

• 软件功能说明文件及操作手册、管理员手册等；

• 软件源代码

• 提供详细的工程日志、周报、月报和应乙方要求提交阶段工作报告，阶段工作报告还应包括在具备项目里程碑时应提交的文档等；

• 乙方所提供的软件系统和各项操作说明手册、管理员手册等必须是采用简体中文来表现和描述的，符合国内运营商通用的使用格式和界面。

• 乙方应在技术建议书中应列出提供的书面技术资料详细清单；

  （三）乙方应提供给甲方需要进行二次开发所必须的文档说明和接口规范，接口规范应该是通用的，并符合相关国内、国际通用的技术标准或规范。

  四、软件交货、安装及验收

  （一）工期30天：工期：从2019年10月20日到2019年11月19日。

  （二）建设地点：公司指定地点。

  （三）软件的开发、调试

  1.中标单位负责合同项下的开发、安装调试、技术服务、人员培训等，一切费用由乙方负责。

  2.中标单位安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。

  （四）软件的验收

  1.系统验收的具体方法由双方商定。验收时，应成立3人以上（由公司、中标单位双方项目负责人员等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照招投标文件、中标通知书及相关验收规范进行核对、验收，形成初验结论，并出具书面验收报告。

  2.系统通过初验后，即可进入为期2个月的试运行期，试运行期内，如果系统正常运行，双方签署项目终验书；若系统产生故障，顺延1个月，若仍达不到要求，继续顺延，一直到系统连续1个月无故障时为止。在全部达到要求时，双方签署最终验收文件。

  3.项目终验应在完成安装培训并投入正式使用后进行验收。

  4.中标单位应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料，以及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付甲方。

  5.中标单位应向公司提供的技术成果包括

• 技术文档：总体设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、系统测试计划、系统测试分析报告、用户操作手册、项目开发总结报告等及系统的安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文件。

• 软件开发开放平台

• 软件安装程序

• 数据字典

• 程序源代码

  以上成果均需提供电子文档及印刷文档，电子文档应以光盘形式提交，其中的程序源代码需经甲方重新编译运行验证其正确性，技术文档需经甲方认可。所有的技术文件必须是中文书写。

  6.中标单位保证合同项下提供的软件产品不侵犯任何第三方的专利、商标或版权等合法利益。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。

  7.中标单位不得在向我司交付研究开发成果之前，自行将研究开发成果转让给第三人。

  五、培训

  （一）为保证系统正常使用，中标单位应提供系统培训方案，包括但不限于培训目的描述、培训对象、培训原则、培训方法、培训方式、培训内容、培训计划、培训质量评估等。

  （二）制定详细的用户培训和考核计划（包括培训方式、时间、课程内容、人数、地点等），并提供培训资料。

  （三）将培训工作分成应用级培训和系统级培训两种。应用级培训指一般人员的基础操作培训和应用管理的日常应用维护的培训；系统级培训指对用户的开发人员进行开发培训和系统管理员的系统管理培训。

  （四）安排经验丰富的软件培训师对使用人员进行软件操作培训、指导。

  （五）乙方可根据甲方的实际情况提出建议的各类培训名额和时长

  六、质量保证及售后服务

  （一）乙方保证合同软件符合相应开发规范，其性能及技术特征符合合同附件的要求。

  （二）免费维护期内售后服务要求

  1.乙方须提供12月的系统免费维护服务，维护期自项目终验合格，双方签字之日起计算。

  2.在保修期内，如果系统发生故障，中标单位要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的功能。以上各项都应免费。。

  3.在保修期内根据公司的业务的要求对应用软件的二次开发应该免费，双方可在系统最终验收时约定二次开发的范围和工作量，超过部分双方可协商处理。

  4.维护服务方式为远程操作，必要时上门维护，即由派员到甲方使用现场维护，由此产生的一切费用均由乙方承担。

  5.免费维护期内的维护内容和范围为：包括不限于移动智慧考勤系统相关异常、有关表单实时的增减与调整、甲方人员在使用移动智慧考勤系统中遇到的其他突发情况等；如借助第三方软件实现移动智慧考勤系统功能，因第三方软件升级、调整导致移动动智慧考勤系统无法使用，乙方负责协调解决或寻求新的考勤软件满足甲方的需求，此过程中不得收取其他费用。免费维护期外，如因第三方软件变动导致移动智慧考勤系统无法使用，乙方需寻求新的软件提供方等解决方案满足甲方移动智慧考勤使用。期间产生的费用在甲乙双方友好协商的基础上补充协议。

  （三）现场响应时间

  根据公司所申告故障的严重程度及其对业务的影响，故障划分为“L3紧急”“L2严重”和“L1一般”三个优先等级；

  中标单位根据故障优先级提供不同的响应标准：

七、付款方式

（一）付款方式：分期付款（合同签订后付40%，系统初验合格后付30%，系统终验合格后付25%，质保期满后付5%）。

（二）维护费用：中标单位提供的考勤解决服务方案以每年时间期限收取费用，且每年续期收取的服务费为中标价的5%，系统升级不得另收取其他费用。

八、保密义务

双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：

公用公司：

（一）保密内容（包括技术信息和经营信息）：本系统涉及的技术方案设计、系统的源代码、双方签订合同的具体内容和其它有关本系统的文档资料；

（二）涉密人员范围：参与本系统的技术人员、相关的工作人员以及与项目有关的其他人员；

（三）保密期限：从本合同签订之日起上述的内容三年内均属保密

（四）泄密责任：如果有关的技术文档和系统软件被泄密，根据泄密内容的严重性追究责任。情况较轻的，内部进行处理；情况严重的，追究其刑事责任。

中标单位：

（一）保密内容（包括技术信息和经营信息）：公用公司内部的基础数据和相关的管理数据、资料等内容；双方签订合同的内容。

（二）涉密人员范围：与项目有关的数据人员和管理人员；

（三）保密期限：从本合同签订之日起上述的内容三年内均属保密

（四）泄密责任：如果有关的技术文档和系统软件被泄密，根据泄密内容的严重性追究责任。情况较轻的，内部进行处理；情况严重的，追究其刑事责任。