为适应公司发展要求,提升公司档案管理水平,公用公司综合部在公司领导班子的指示下完成了标准化档案室的建设。近期,标准化档案室正式投入使用。
走进标准化档案室,各类配套设施齐全完备:整齐有序的档案柜、标准化的办公桌、高配置的办公电脑、温馨的后勤设施、质优量足的办公耗材......强大的硬件设施是标准化档案室高效运作的基础。
标准化档案室设置两个阅读点,一处位于档案室大厅,另一处则为一间封闭式房间。两个阅读点之间做了隔音,保障了档案查阅安静的环境。如此设计可以满足不同部门在同一时间内查阅档案并开会讨论的需求。
自标准化档案室投入使用以来,公司的档案管理进入了标准化、信息化、效率化的快车道。严格的档案室登记管理保障了公司重要文档信息的安全,优质的档案室服务增进了员工的工作满意度,强大的硬件设备保证了查阅工作的高效开展。现已有不少公司工作人员选择在标准化档案室加班工作,良好的办公环境激发了大家的工作热情。安宁、舒适、便利的档案室让不少工作人员将查阅档案当成了一种享受。
(综合部李亦凡)
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